Pozew w EPU o zapłatę faktury, krok po kroku
Pozew w EPU składasz przez internet w portalu sądu, płacisz czwartą część zwykłej opłaty (minimum 30 zł) i nie dołączasz dowodów, tylko je opisujesz. Nakaz zapłaty zapada bez rozprawy. Wpisz fakturę, a policzymy opłatę i przygotujemy dane do portalu.
Czym jest EPU
Elektroniczne postępowanie upominawcze dla firm
Elektroniczne postępowanie upominawcze, w skrócie EPU, to odrębny tryb opisany w art. 50528 i następnych Kodeksu postępowania cywilnego. Prowadzi je jeden sąd dla całej Polski, a wszystkie pisma powoda składa się przez system teleinformatyczny sądu. Dla wierzyciela z niezapłaconą fakturą to najprostsza droga do tytułu egzekucyjnego: bez wizyty w sądzie, bez wysyłania segregatora dokumentów i za ułamek zwykłej opłaty.
W EPU nie ma rozprawy. Referendarz albo sędzia czyta pozew i, jeśli żądanie jest uzasadnione twierdzeniami powoda, wydaje nakaz zapłaty. Nakaz trafia do dłużnika razem z pozwem. Gdy dłużnik w dwa tygodnie nie wniesie sprzeciwu, nakaz staje się prawomocny i ma skutki prawomocnego wyroku.
Kwota nie ma górnej granicy. Ograniczenia dotyczą czegoś innego: roszczenie musi być pieniężne, wymagalne w ciągu trzech lat przed dniem wniesienia pozwu, a dłużnik musi mieć znany adres w Polsce. Jeżeli kontrahent ma siedzibę w innym państwie Unii, właściwą drogą jest europejski nakaz zapłaty.
Krok po kroku
Osiem kroków od niezapłaconej faktury do wysłanego pozwu
Tak wygląda pozew w EPU w typowej sprawie o zapłatę między firmami. Kreator pozwu w planie Sąd prowadzi przez te same kroki i na końcu podaje gotowy tekst do każdego pola portalu.
-
1
Sprawdź, czy sprawa nadaje się do EPU
Roszczenie pieniężne, wymagalne w ciągu trzech lat przed dniem wniesienia pozwu, dłużnik z adresem w Polsce, na który da się doręczyć przesyłkę.
-
2
Załóż konto w portalu EPU
Konto zakłada osoba, która będzie składać pozew. Firmę jako powoda wpisujesz w pozwie, z jej danymi z rejestru.
-
3
Wpisz dane stron
Nazwa, siedziba i adres, NIP oraz numer KRS albo dane z CEIDG obu firm. Adres dłużnika bierz z rejestru z dnia składania pozwu.
-
4
Określ roszczenia
Każda kwota osobno: należność główna z odsetkami handlowymi od dnia po terminie i rekompensata z odsetkami od dnia wniesienia pozwu.
-
5
Opisz dowody
W EPU dowodów nie dołącza się. Wymieniasz każdy dokument i piszesz, co nim udowadniasz, np. fakturę, zamówienie, protokół odbioru, wezwanie z potwierdzeniem nadania.
-
6
Dodaj uzasadnienie i informację o próbie ugody
Krótki opis transakcji, terminu i braku zapłaty oraz zdanie o wysłanym wezwaniu, zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 KPC.
-
7
Opłać i podpisz pozew
Opłata to czwarta część zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł. Pozew podpisujesz podpisem elektronicznym obsługiwanym przez portal.
-
8
Śledź sprawę i nakaz zapłaty
Sąd wydaje nakaz bez rozprawy i doręcza go dłużnikowi. Od doręczenia biegną dwa tygodnie na sprzeciw, a po nich nakaz staje się prawomocny.
Dane do portalu sądu, pole po polu
przykład interfejsu| Powód | nazwa, KRS albo NIP, adres siedzibyZ rejestru, jak w nagłówku faktury. |
|---|---|
| Pozwany | nazwa, NIP, adres z KRS albo CEIDGAdres z dnia składania pozwu, nie z faktury sprzed roku. |
| Roszczenie 1 | 8 400,00 zł z odsetkami handlowymi od 1.09.2026Odsetki od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty. |
| Roszczenie 2 | 302,85 zł rekompensatyOdsetki ustawowe za opóźnienie od dnia wniesienia pozwu. |
| Wartość sporu | 8 703 złSuma kwot bez odsetek, w górę do pełnego złotego. |
| Dowody | faktura, zamówienie, protokół, wezwanieKażdy osobno, z opisem, co dowodzi. |
| Opłata | 125 złCzwarta część z 500 zł. |
Kwoty dla faktury 8 400 zł z terminem 31 sierpnia 2026 r. i średnim kursem NBP z 31 sierpnia 2026 r. (4,3264 zł za euro), którego kalkulator używa dla tego terminu.
Dowody bez załączników
Jak opisać dowody, skoro się ich nie dołącza
To najczęstsze zaskoczenie przy pierwszym pozwie w EPU. Przepisy o tym trybie wymagają, żeby powód powołał dowody na poparcie swoich twierdzeń, ale ich nie dołączał. Referendarz nie widzi faktury, widzi tylko twój opis. Dlatego opis musi być konkretny: numer i data faktury, kwota, termin, co zostało dostarczone albo wykonane i kiedy.
Dobra praktyka to jedno zdanie tezy przy każdym dowodzie. Na przykład: protokół odbioru prac z 18 sierpnia 2026 r. na okoliczność wykonania usługi i jej przyjęcia bez zastrzeżeń. Wezwanie z potwierdzeniem nadania na okoliczność próby polubownego rozwiązania sporu i daty, od której dłużnik wiedział o żądaniu.
Oryginały trzymaj w porządku. Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw, w zwykłym sądzie trzeba będzie je przedstawić, a w sprawie gospodarczej od razu w pierwszym piśmie.
Koszt
Opłata od pozwu w EPU dla typowych kwot
Opłatę liczysz w dwóch krokach. Najpierw ustalasz opłatę, jaką zapłaciłbyś w zwykłym trybie według art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Potem bierzesz jej czwartą część, nie mniej niż 30 zł, i zaokrąglasz w górę do pełnego złotego (art. 19 ust. 2).
| Wartość sporu | Opłata zwykła | Opłata w EPU |
|---|---|---|
| do 1 500 zł | 30 albo 100 zł | 30 zł |
| 1 500 do 4 000 zł | 200 zł | 50 zł |
| 4 000 do 7 500 zł | 400 zł | 100 zł |
| 7 500 do 10 000 zł | 500 zł | 125 zł |
| 10 000 do 15 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| 15 000 do 20 000 zł | 1 000 zł | 250 zł |
| ponad 20 000 zł | 5 procent | 1,25 procent |
Co się dzieje z opłatą, gdy dłużnik wniesie sprzeciw, i kiedy dopłacasz różnicę, wyjaśniamy w poradniku o opłacie od pozwu w EPU.
Po wysłaniu
Co dalej, gdy pozew jest już w portalu
Po wniesieniu opłaconego pozwu bieg przedawnienia zostaje przerwany. Sąd albo wydaje nakaz zapłaty, albo stwierdza, że nie ma do tego podstaw. W drugim przypadku postępowanie w EPU się kończy i możesz dochodzić roszczenia przed sądem właściwym według przepisów ogólnych.
Wydany nakaz jest doręczany dłużnikowi na papierze. Data doręczenia jest kluczowa, bo od niej liczą się dwa tygodnie na sprzeciw. W sprawie w DłużnikBiz wpisujesz ją raz, a my liczymy dzień, w którym nakaz się uprawomocni, i przypominamy o wniosku o klauzulę wykonalności.
Co dokładnie daje nakaz zapłaty, kiedy staje się tytułem wykonawczym i jak złożyć wniosek do komornika, opisujemy na osobnej stronie. Jeśli zastanawiasz się, czy nie lepszy byłby inny tryb, porównanie znajdziesz na stronie o tym, jak przygotować pozew o zapłatę.
Kiedy EPU nie jest dobrym wyborem
- Dłużnik już zakwestionował fakturę i na pewno wniesie sprzeciw. Wtedy EPU tylko wydłuża drogę.
- Potrzebujesz szybkiego zabezpieczenia majątku. Nakaz z postępowania nakazowego jest tytułem zabezpieczenia od chwili wydania.
- Faktura stała się wymagalna ponad trzy lata przed pozwem albo zbliża się koniec biegu przedawnienia i każdy dzień ma znaczenie. Sprawdź, jak liczy się przedawnienie faktury.
Pytania
Pytania o pozew w EPU
Ile kosztuje pozew w EPU?
Czwartą część opłaty z art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, nie mniej niż 30 zł (art. 19 ust. 2 tej ustawy). Przy wartości sporu 8 703 zł pełna opłata to 500 zł, a w EPU 125 zł.
Czy w EPU trzeba dołączyć fakturę?
Nie. W elektronicznym postępowaniu upominawczym dowodów się nie dołącza, tylko się je wymienia i opisuje. Dokumenty przydadzą się dopiero wtedy, gdy dłużnik wniesie sprzeciw i sprawa trafi do zwykłego sądu.
Czy przedawniony dług da się dochodzić w EPU?
W EPU dochodzi się tylko roszczeń, które stały się wymagalne w ciągu trzech lat przed dniem wniesienia pozwu. Faktury starsze trzeba kierować do zwykłego sądu, o ile nie są przedawnione.
Co się stanie, gdy dłużnik wniesie sprzeciw?
Nakaz traci moc, a postępowanie w EPU się kończy. Możesz wnieść pozew do sądu właściwego według przepisów ogólnych. Jeśli zrobisz to w terminie trzech miesięcy wskazanym w przepisach o EPU, skutki pierwszego pozwu, w tym przerwanie biegu przedawnienia, zostają zachowane.
Ile trwa wydanie nakazu w EPU?
Przepisy nie podają sztywnego terminu. Nakaz wydaje referendarz bez rozprawy, zwykle w ciągu kilku tygodni od wniesienia opłaconego pozwu, a potem trwa jeszcze doręczenie dłużnikowi.
Czy DłużnikBiz składa pozew w portalu za mnie?
Nie. Kreator przygotowuje kompletny tekst pozwu i dane pole po polu, a ty wklejasz je w portalu i podpisujesz pozew w imieniu swojej firmy. Portal sądu nie jest z nami połączony.
Przygotuj pozew w EPU z danych swojej faktury
Zacznij od sprawdzenia faktury. Zobaczysz opłatę, wartość sporu, odsetki i to, czy roszczenie mieści się w trzech latach.
Kreatory przygotowują treść pism z danych sprawy. Pisma składasz i wysyłasz sam, DłużnikBiz nie jest kancelarią i nie reprezentuje cię przed sądem.