Pozew o zapłatę od firmy, który tryb wybrać
Pozew o zapłatę z niezapłaconej faktury najtaniej i najszybciej złożysz w elektronicznym postępowaniu upominawczym, za czwartą część zwykłej opłaty. Gdy masz pisemne uznanie długu albo komplet dokumentów transakcji, rozważ tryb nakazowy. Wpisz fakturę, a policzymy opłatę i wartość sporu.
Zanim napiszesz pozew
Pozew przerywa przedawnienie i otwiera drogę do komornika
Pozew o zapłatę to pismo, którym wierzyciel prosi sąd o zasądzenie od dłużnika określonej kwoty. Dla firmy, która czeka na pieniądze z faktury, ma on dwa skutki ważniejsze niż sam wyrok. Po pierwsze, wniesienie pozwu przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 1 Kodeksu cywilnego), a termin nie biegnie, dopóki sprawa się toczy (art. 124 § 2). Po drugie, orzeczenie sądu z klauzulą wykonalności to tytuł wykonawczy, bez którego komornik nie wszczyna egzekucji.
Pozew warto złożyć, gdy wezwanie z terminem nie przyniosło skutku, a dłużnik nie przedstawił rzeczowych zarzutów co do faktury. Jeżeli kontrahent kwestionuje jakość towaru, zakres prac albo powołuje się na potrącenie, spór będzie merytoryczny i dobrze mieć przy nim prawnika. Jeżeli milczy albo tylko obiecuje, pozew przygotujesz samodzielnie.
Cztery drogi
Tryby, w których firma dochodzi zapłaty z faktury
Ta sama faktura może trafić do sądu na kilka sposobów. Różnią się kosztem, czasem i tym, jakie dokumenty musisz mieć w ręku.
| Tryb | Opłata | Co jest potrzebne | Jak się kończy |
|---|---|---|---|
| Elektroniczne postępowanie upominawcze | czwarta część, min. 30 zł | konto w portalu sądu, roszczenie wymagalne w ciągu trzech lat przed pozwem, dłużnik z adresem w Polsce | nakaz zapłaty bez rozprawy albo sprzeciw i sprawa przed sądem właściwym |
| Postępowanie nakazowe | czwarta część opłaty | np. pisemne uznanie długu po wezwaniu albo umowa, dowód wykonania i dowód doręczenia faktury (art. 485 KPC) | nakaz, który od razu jest tytułem zabezpieczenia; dłużnik ma dwa tygodnie na zarzuty |
| Postępowanie upominawcze na papierze | pełna opłata | zwykły pozew o roszczenie pieniężne; sąd sam wydaje nakaz, gdy są ku temu podstawy | nakaz zapłaty albo sprzeciw i rozprawa |
| Proces zwykły albo uproszczony | pełna opłata | pełne dowody od razu w pozwie, w sprawie gospodarczej obowiązuje zasada koncentracji | wyrok po rozprawie albo na posiedzeniu niejawnym |
W większości spraw o niezapłaconą fakturę, w których dłużnik nie kwestionuje długu, pierwszy wybór to pozew w EPU. Jest tani, w pełni elektroniczny i nie wymaga dołączania skanów. Tryb nakazowy daje mocniejszą pozycję, bo nakaz z tego trybu jest od chwili wydania tytułem zabezpieczenia (art. 492 § 1 KPC), co pozwala zablokować środki dłużnika jeszcze przed prawomocnością. Wymaga za to dokumentów z zamkniętej listy. W obu trybach efektem jest nakaz zapłaty, a różnica dotyczy tego, co dzieje się po jego doręczeniu.
Elementy pozwu
Co musi znaleźć się w pozwie, żeby sąd go nie zwrócił
Pozew to pismo procesowe, więc musi spełniać wymogi ogólne (art. 126 KPC) i szczególne dla pozwu (art. 187 KPC). Braki formalne nie przekreślają sprawy, ale każde wezwanie do ich uzupełnienia to kolejne tygodnie, a nieuzupełniony pozew sąd zwraca.
- Oznaczenie sądu i stron: nazwa, siedziba, adres i numer KRS albo NIP każdej firmy.
- Dokładnie określone żądanie: kwota główna, odsetki z określeniem rodzaju i daty początkowej, rekompensata.
- Wartość przedmiotu sporu, czyli suma dochodzonych kwot bez odsetek dochodzonych obok kwoty głównej, zaokrąglona w górę do pełnego złotego.
- Data wymagalności roszczenia, od której liczy się przedawnienie i odsetki.
- Informacja o próbie pozasądowego rozwiązania sporu albo wyjaśnienie, dlaczego jej nie było (art. 187 § 1 pkt 3).
- Fakty i dowody: faktura, zamówienie albo umowa, protokół odbioru, dowód doręczenia faktury, wezwanie z potwierdzeniem nadania.
- Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji firmy i odpis KRS albo wydruk z CEIDG.
Sprawa gospodarcza
Między firmami obowiązują ostrzejsze zasady
Spór dwóch firm o fakturę z ich działalności to sprawa gospodarcza, prowadzona według odrębnych przepisów (art. 4581 i następne KPC). Najważniejsza konsekwencja dla wierzyciela: wszystkie twierdzenia i dowody trzeba przedstawić w pozwie, a spóźnione sąd co do zasady pomija (art. 4585).
W praktyce oznacza to, że nie zostawiasz na później maili z potwierdzeniem odbioru ani dowodu doręczenia faktury. Jeśli coś może być sporne, opisz to od razu. Kreator pozwu w DłużnikBiz pyta o każdy z tych dowodów i układa je w kolejności, w jakiej sąd ich szuka.
Który sąd
Właściwość rzeczowa zależy od kwoty: sprawy do 100 000 zł rozpoznaje sąd rejonowy, wyższe sąd okręgowy (art. 17 pkt 4 KPC). Miejscowo właściwy jest co do zasady sąd siedziby pozwanego (art. 30), a w sprawie o wykonanie umowy możesz też wybrać sąd miejsca jej wykonania (art. 34). Elektroniczne postępowanie upominawcze prowadzi jeden sąd dla całego kraju, więc tam ten wybór odpada.
Opłata od pozwu
Ile zapłacisz sądowi przy typowych kwotach faktur
Opłatę stałą dla roszczeń do 20 000 zł określa art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, a powyżej tej kwoty wynosi ona 5 procent wartości sporu, nie więcej niż 200 000 zł. Czwarta część dotyczy EPU i postępowania nakazowego (art. 19 ust. 2). Opłaty zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
Jak opłata wygląda po sprzeciwie i czego nie zwraca sąd, opisujemy w poradniku o opłacie od pozwu w EPU.
| Wartość sporu | Zwykły pozew | EPU |
|---|---|---|
| do 500 zł | 30 zł | 30 zł |
| 500 do 1 500 zł | 100 zł | 30 zł |
| 1 500 do 4 000 zł | 200 zł | 50 zł |
| 4 000 do 7 500 zł | 400 zł | 100 zł |
| 7 500 do 10 000 zł | 500 zł | 125 zł |
| 10 000 do 15 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| 15 000 do 20 000 zł | 1 000 zł | 250 zł |
| 40 000 zł | 2 000 zł | 500 zł |
| 100 000 zł | 5 000 zł | 1 250 zł |
Progi stałej opłaty obejmują kwotę górną przedziału. Kwoty dla wartości przykładowych powyżej 20 000 zł liczone jako 5 procent i jego czwarta część.
Najczęstsze błędy
Pięć powodów, dla których pozew o zapłatę wraca albo przegrywa
- Pozew po terminie przedawnienia. Dłużnik podnosi zarzut i sprawa jest przegrana, choć faktura była rzetelna. Termin sprawdzisz na stronie o tym, jak liczyć przedawnienie faktury.
- Błędnie policzone odsetki. Żądanie odsetek handlowych przy transakcji, która nie jest handlowa, albo zła data początkowa. Sąd oddali tę część, a koszty rozdzieli.
- Brak dowodu doręczenia faktury. Od doręczenia faktury zależy termin zapłaty z ustawy o transakcjach handlowych i możliwość trybu nakazowego.
- Nieaktualny adres dłużnika. Przesyłka z sądu nie dociera, sprawa stoi. Adres zawsze bierz z KRS albo CEIDG z dnia składania pozwu.
- Spóźnione dowody w sprawie gospodarczej. Dowód, który można było powołać w pozwie, później zwykle przepada.
Kreator pozwu, plan Sąd
przykład interfejsu- 1Dane stron z rejestrów po NIP
- 2Roszczenie główne, odsetki i rekompensata
- 3Data wymagalności i kontrola przedawnienia
- 4Dowody z tezą dla każdego dokumentu
- 5Informacja o próbie ugody
- 6Opłata i tekst do portalu sądu
Kreator działa w planie Sąd i wyższych. Gotowy tekst wklejasz w portalu sądu albo drukujesz pozew nakazowy, a całą dalszą drogę, czyli windykację sądową od nakazu po komornika, prowadzi ta sama sprawa.
Pytania
Pytania o pozew o zapłatę
Czy pozew o zapłatę mogę złożyć bez prawnika?
Tak. W sprawach przed sądem rejonowym i okręgowym w pierwszej instancji firma może działać sama, przez osobę uprawnioną do reprezentacji albo pracownika. Przymus adwokacko radcowski obowiązuje dopiero przed Sądem Najwyższym.
Ile kosztuje pozew o zapłatę z faktury?
W zwykłym trybie opłata zależy od wartości sporu według art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych: na przykład 400 zł przy kwocie od 4 000 do 7 500 zł i 5 procent powyżej 20 000 zł. W EPU i w postępowaniu nakazowym płacisz czwartą część tej kwoty, w EPU nie mniej niż 30 zł.
Który sąd jest właściwy dla pozwu przeciwko firmie?
Do 100 000 zł sąd rejonowy, powyżej sąd okręgowy, w obu przypadkach wydział gospodarczy, gdy obie strony są przedsiębiorcami. Miejscowo co do zasady sąd siedziby pozwanego, a w sprawie z umowy także sąd miejsca jej wykonania.
Czy do wartości sporu dolicza się odsetki?
Nie, jeśli dochodzisz ich obok kwoty głównej (art. 20 Kodeksu postępowania cywilnego). Rekompensatę za koszty odzyskiwania należności wlicza się, bo to osobne roszczenie.
Co jeśli w pozwie zabraknie informacji o próbie ugody?
Art. 187 § 1 pkt 3 KPC wymaga informacji, czy strony próbowały pozasądowego rozwiązania sporu, a jeśli nie, dlaczego. Brak to brak formalny, który sąd każe uzupełnić. Wysłane wcześniej wezwanie z terminem w zupełności tu wystarcza.
Czy DłużnikBiz złoży pozew w moim imieniu?
Nie. Kreator przygotowuje treść pozwu i dane do wklejenia w portalu sądu, a pozew składa i podpisuje twoja firma. Nie jesteśmy kancelarią i nie reprezentujemy stron.
Policz opłatę i wartość sporu dla swojej faktury
Wpisz NIP dłużnika, kwotę i termin. Zobaczysz opłatę w EPU i w zwykłym trybie, odsetki, rekompensatę i datę przedawnienia.
Kreatory przygotowują treść pism z danych sprawy. Pisma składasz i wysyłasz sam, DłużnikBiz nie jest kancelarią i nie reprezentuje cię przed sądem.