Opłata od pozwu w EPU, ile zapłacisz i kiedy dopłacisz resztę

Opłata od pozwu w EPU wynosi czwartą część opłaty, którą zapłaciłbyś w zwykłym trybie, nie mniej niż 30 zł (art. 19 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Przy fakturze na 8 400 zł z rekompensatą to 125 zł. Różnicę do pełnej opłaty dopłacasz dopiero wtedy, gdy po sprzeciwie dłużnika sprawa trafia do zwykłego sądu. Poniżej pokazujemy, jak policzyć opłatę dla dowolnej kwoty i kiedy ją odzyskasz.

Wzór w dwóch krokach

1. Ustal opłatę pełną z art. 13 ustawy o kosztach sądowych. Do 20 000 zł jest to opłata stała z tabeli w art. 13 ust. 1, powyżej 20 000 zł 5 procent wartości przedmiotu sporu, nie więcej niż 200 000 zł.
2. Weź jej czwartą część, nie mniej niż 30 zł, i zaokrąglij w górę do pełnego złotego (art. 21 ustawy).

Czwartą część płaci się też od pozwu w postępowaniu nakazowym. Zwykły pozew i postępowanie upominawcze na papierze kosztują pełną opłatę.

Jak policzyć wartość przedmiotu sporu

Opłata zależy od wartości przedmiotu sporu, a ta nie zawsze równa się kwocie faktury. Trzy zasady z Kodeksu postępowania cywilnego rozwiązują większość wątpliwości.

• Kwoty dodaje się. Gdy w jednym pozwie dochodzisz kilku roszczeń, na przykład kilku faktur od tego samego dłużnika i rekompensaty, ich wartości się sumuje (art. 21 KPC).
• Odsetek dochodzonych obok kwoty głównej się nie wlicza (art. 20 KPC). Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych żądane od dnia po terminie płatności nie podnoszą opłaty.
• Wartość podaje się w pełnych złotych, zaokrąglając w górę.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności, czyli 40, 70 albo 100 euro przeliczone na złote, jest osobnym roszczeniem, a nie odsetkami, więc wlicza się ją do wartości sporu. Przy fakturze na 8 400 zł i rekompensacie 302,85 zł wartość sporu wynosi 8 703 zł, opłata pełna 500 zł, a w EPU 125 zł.

Opłata może skłonić do łączenia faktur

Ponieważ opłata stała rośnie skokowo, czasem opłaca się złożyć jeden pozew na kilka faktur od tego samego dłużnika zamiast kilku osobnych. Trzy faktury po 3 000 zł w trzech pozwach w EPU to 3 razy 50 zł, czyli 150 zł. W jednym pozwie wartość wynosi 9 000 zł plus rekompensaty, opłata pełna 500 zł, a w EPU 125 zł. Do tego jedna sprawa to jeden nakaz i jeden wniosek do komornika.

Uwaga na jedną pułapkę. W EPU można dochodzić tylko roszczeń wymagalnych w ciągu trzech lat przed dniem wniesienia pozwu. Najstarsza faktura w pakiecie musi się w tym mieścić.

EPU czy postępowanie nakazowe przy tej samej opłacie

Skoro oba tryby kosztują czwartą część opłaty, wybór zależy od czegoś innego. EPU wygrywa wygodą: wszystko przez internet, bez dołączania dokumentów, a sprawę rozpoznaje jeden sąd dla całego kraju. Postępowanie nakazowe wymaga papierowego albo elektronicznego pozwu do konkretnego sądu i kompletu dokumentów z art. 485 KPC, ale daje nakaz, który od razu jest tytułem zabezpieczenia, a dłużnik, który chce się bronić, musi zapłacić trzy czwarte opłaty od zarzutów. Gdy dłużnik wyprowadza majątek albo gra na zwłokę, ten drugi tryb bywa wart dodatkowej pracy.

Jak i kiedy zapłacić

Opłatę uiszczasz w portalu sądu przy wnoszeniu pozwu, płatnością elektroniczną. Pozew, który nie jest opłacony, nie zostanie skierowany do rozpoznania, więc najlepiej opłacić go od razu, w tej samej sesji. Dowód opłaty jest widoczny w systemie, nie trzeba go nigdzie dołączać.

Opłatę płacisz sądowi. Ani portal, ani żaden serwis pośredniczący nie pobiera jej za ciebie. Wysokość opłaty dla swojej faktury policzysz w sprawdzeniu faktury na stronie głównej, a płacisz ją sam w portalu.

Kiedy dopłacisz resztę

Czwarta część to opłata za uproszczoną ścieżkę. Jeżeli dłużnik wniesie sprzeciw, nakaz traci moc, a postępowanie elektroniczne kończy się umorzeniem. Wtedy, aby dalej dochodzić należności, wnosisz pozew do sądu właściwego według przepisów ogólnych. Jeśli zrobisz to w terminie trzech miesięcy wskazanym w przepisach o EPU, skutki pierwszego pozwu, w tym przerwanie biegu przedawnienia, zostają zachowane.

Od nowego pozwu należy się opłata pełna z art. 13. Opłata uiszczona w EPU jest zaliczana na jej poczet, więc w praktyce dopłacasz różnicę: przy wartości 8 703 zł jest to 500 zł minus 125 zł, czyli 375 zł. Przy pierwszej takiej sprawie sprawdź w portalu i w aktualnym brzmieniu przepisów sposób rozliczenia, bo właśnie te przepisy zmieniały się w ostatnich latach.

Dłużnik, który wnosi sprzeciw w postępowaniu upominawczym, nie płaci za niego opłaty. W postępowaniu nakazowym jest inaczej: kto wnosi zarzuty od nakazu, uiszcza pozostałe trzy czwarte opłaty. To jeden z powodów, dla których tryb nakazowy zniechęca dłużników grających na zwłokę.

Czy opłata wróci od dłużnika

Tak, jeśli wygrasz. Nakaz zapłaty zasądza od dłużnika zwrot kosztów procesu, a w sprawie bez pełnomocnika są nimi przede wszystkim opłata od pozwu i niezbędne wydatki. Te kwoty wpisujesz potem we wniosku egzekucyjnym obok należności głównej, odsetek i rekompensaty. Gdy dłużnik nie ma majątku, opłata może nie wrócić, tak jak cała należność.

Trzy przykłady wyliczeń

Hurtownia, faktura 3 200 zł. Rekompensata 40 euro, około 170 zł. Wartość sporu około 3 370 zł mieści się w przedziale od 1 500 do 4 000 zł, opłata pełna 200 zł, w EPU 50 zł.

Firma remontowa, faktura 8 400 zł. Rekompensata 70 euro, 302,85 zł po średnim kursie NBP z 31 sierpnia 2026 r. (4,3264 zł). Wartość sporu 8 703 zł, opłata pełna 500 zł, w EPU 125 zł.

Producent, dwie faktury na łącznie 46 000 zł. Dwie rekompensaty po 70 euro, razem około 600 zł. Wartość sporu około 46 600 zł, opłata pełna 5 procent, czyli 2 330 zł, w EPU czwarta część, 583 zł.

Sprawdzenie faktury na stronie głównej liczy rekompensatę po kursie NBP właściwym dla daty wymagalności, a opłatę pokazuje obok wartości sporu, z rozpisaniem przeliczenia.

Inne koszty, o których warto pamiętać

• Pełnomocnictwo. Jeśli pozew podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy według KRS albo właściciel jednoosobowej działalności, pełnomocnictwo nie jest potrzebne. Gdy pozew składa inna osoba, na przykład pracownik, potrzebne jest pełnomocnictwo, od którego co do zasady pobiera się opłatę skarbową.
• Doręczenie przez komornika. Gdy dłużnik nie odbiera przesyłek, sąd może zobowiązać cię do doręczenia pisma przez komornika, co wiąże się z osobną opłatą.
• Zaliczki w egzekucji. Komornik może żądać zaliczki na wydatki, na przykład na zapytania do rejestrów.

Najważniejsze w skrócie

• Opłata w EPU to czwarta część opłaty z art. 13, minimum 30 zł, zawsze w pełnych złotych.
• Do wartości sporu wliczasz rekompensatę, ale nie odsetki dochodzone obok kwoty głównej.
• Kilka faktur od jednego dłużnika w jednym pozwie zwykle kosztuje mniej niż osobne pozwy.
• Po sprzeciwie dłużnika dopłacasz różnicę do pełnej opłaty przy nowym pozwie.
• Opłatę zwraca dłużnik, który przegrał, w ramach kosztów procesu zasądzonych w nakazie.

Ile kosztuje cała droga

Krok po kroku, co wpisać w każde pole portalu, opisujemy na stronie o tym, jak złożyć pozew w EPU. Porównanie trybów i ich opłat znajdziesz na stronie o tym, jak przygotować pozew o zapłatę, a o tym, co dzieje się po wydaniu orzeczenia, przeczytasz na stronie o tym, czym jest nakaz zapłaty.